历史文化学院学生会部门职责

来源: 时间:2020-07-02


历史文化学院学生会由主席团和其下设的秘书处、纪检部、宿管部、卫生部、学习部、生活部、新闻部、宣传部、社团部、体育部、文艺部、女生部、心理调试部、外联部14个部门组成,以下是14个部门的部门职责简介。

主席团

1、主席团是学生会的运作核心,全面主持学生会的日常工作。

2、统筹会内各项事务,统一协调、分配任务,对学生会负责。

3、集中正确意见,制订学生会工作计划,并认真执行。

4、带领全体会员干部搞好自我管理工作,指导各部开展工作。

5、及时传达学院指示,完成上传下达的任务,经常向学院汇报工作。

6、及时总结好的工作经验,推广先进经验,表扬优秀干部。

7、充分行使学代会赋予的职权,并接受学代会的监督管理。

秘书处

1、协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。

2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

3、管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。

4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

5、做好活动经费的预算、支出、收入登记。

6、负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。

纪检部

1、围绕学风建设,负责对全院各班早晚自习考勤和学生上课出勤率的检查工作,并进行每周通报。

2、制定学院纪律检查标准,做好组织实施,促进学院班风、学风、校风建设。

3、对校园不文明现象进行监督、检查、制止不文明行为。

4、对学生纪律工作提出建设性意见,并大胆地进行开创性的工作;指导和监督各班做好日常纪律检查工作,并定期向主席团、班主任、团总支汇报检查结果。

5、组织开展有关《学生手册》的宣传学习和竞赛活动。

6、负责学校、学院各项活动的组织、秩序维持和安全稳定工作。

7、完成主席团交办的其他各项工作任务。


宿管部

1、密切联系各宿舍舍长,协助学院和学生会搞好宿舍卫生、纪律、安全保卫等工作。宿管部受学校、校学生会、宿舍管理中心、学院领导、院学生会领导,日常工作由宿管部部长全权负责协调组织。

  2、负责本院宿舍内务卫生、安全及晚归检查工作,并将结果反馈给班主任和团总支。对在宿管工作中成绩突出的班级和个人,建议院办给予表彰和奖励,表现差的班级和个人给予教育和批评。

3、征集同学们对宿舍管理的意见、建议并向学校和学院领导反映。

  4、配合宿舍管理员做好宿舍管理,如新生报到前清点宿舍行李物资等。

5、定期参加院学生会会议,对部门进行工作总结和计划,发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同完成好学生会工作。

卫生部:

1、负责安排学院各班级的教室环境与校园卫生区域卫生打扫、检查和评比工作。

2、负责开展各种卫生宣传及促进交流活动。

3、组织同学为校园绿化、净化、美化进行义务劳动。

4、负责学院、学校各项活动后的卫生清理工作。

5、完成学院领导、学生会主席、学生会秘书处交办的其他相关工作。

学习部

1、通过多种形式,组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动,促进良好的校园学术氛围的营造。

2、举办具有历史文化特色的学术讲座和学习经验交流会。

3、负责搜集英语、计算机过级率和考试及格率等情况。

4、着眼于服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难,做好沟通教与学的桥梁。

5、指导新生做好选课工作,负责经典诵读安排、考核,收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向学院及学校反映。

6、配合学生会完成其他工作。

生活部

1、热心为同学们服务,改善并帮助同学们适应学校生活环境。

2、与广大同学和学院后勤等部门建立经常性的联系,及时反映学生有关生活方面的合理要求。组织好同学与学校后勤等部门的相关活动,以便提高后勤特别是学生伙食管理水平。

3、深入同学之中,做好困难学生的信息搜集工作,及时推荐困难学生参加勤工助学活动。

4、负责每个月勤工助学学生工资表的上交工作。

5、做好本院学生信息情况统计,并上报校学生会备案。

6、负责本学院学生学生证的办理,补办,充磁补磁工作。

7、负责处理好日常学生会送水工作及老师学生们的报纸信件问题。

8、配合好学生会其他各部门的工作,尤其在需要服务的地方尽到自己的责任。

新闻部

1、 新闻报道:参加学校、学院各项活动,进行实时新闻采写,编辑新闻稿件。

2、 照片拍摄:负责学校及学院各类活动的拍照摄像工作,并做好图片影音资料的采集及保管。

3、 学院官方QQ平台建设:以服务学生为宗旨,及时推送校内外热点新闻及最新资讯。增加同学们与学院互动交流,丰富同学们的校园文化生活。

4、负责学院微信公众号的日常编辑和维护。

宣传部

1、负责宣传党、团组织的路线、方针、政策及相关精神,贯彻落实学院有关文件。
2、利用展板、海报、报纸等宣传途径,全力做好学院信息及学生会各项活动的平面宣传。
3、对学院各项大型活动和晚会的宣传活动进行策划和组织,制作布景、舞美设计等。
4、及时反映社会信息,反映学生会工作状况,表彰好人好事,净化校园气氛。
5、负责好对学院学生会及其举办活动进行品牌包装,配合其他部门完成好各类活动的前中后期宣传工作。

社团部

1、负责监督以及记录本学院三个社团的工作情况。每一个社团安排一个对口负责人,将社团的日常活动及相关的工作及时向老师汇报,并传达老师的指示。

2、负责指导和管理本学院社团的活动开展,做好社团与学院的沟通,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作。给予必要的配合和帮助。并引导本院社团与学校其他社团保持联系。

3、负责日常社团活动的宣传,将本院及其他学院各个社团举办的活动告知本学院的同学,并组织报名活动。

4、负责对各个班级的社团活动参与情况进行考核和评比,调动同学们参与社团活动的积极性。

5、完成学院老师以及学生会分配的各项任务,在学院举办的各项活动中配合或协助其它部门完成各项工作。

体育部

1、为提高全院同学的身体素质及体育技能,积极开展各项体育活动,丰富同学们的课余生活。

2、组织日常跑操,负责晨跑出勤登记,协助学校做好各种重大集会、体育活动的组织和协调工作。

3、切合实际地开展新生篮球赛,秋季长跑等比赛。

4、选拔优秀的运动员组成院田径队、篮球队、乒乓球队、排球队等,参加学校的比赛。有计划、有步骤的开展训练。根据需要,合理安排训练、比赛时间,制定比赛规则、奖励措施,提倡“友谊第一、比赛第二”的赛风。

5、学校大型活动期间,配合其它部门做好后勤准备工作。

6、了解同学对体育课教学的意见、建议和要求,并积极相关上级反映。

7 、加强与其他兄弟院校的体育联谊活活动,促进院校之间的交流。

文艺部

1、配合有关部门做好各类大型文艺演出、联欢活动的筹备、策划、组织、协调等工作。负责日常训练和活动开展,组织排练、编排节目。

2、负责管理好学生会的学生文体活动场所及相关器材、演出道具、服装。

3、定期督促各班班长、文艺委员开展工作,推动和指导各班文艺活动的开展。

4、充分了解同学对文艺工作的意见和要求,并积极向有关部门反映,不断改善设施及条件,改进工作方法,推动文艺工作的开展。

5、发动和组织同学参加课外文艺活动,发现和培养文艺活跃分子,挖掘院内文艺特长人才,为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。提高素质,充分发挥文艺骨干作用,组建有特色的文艺队伍。提高学生的鉴赏能力。

女生部

1、负责组织全院女生开展女性特色的各项文艺活动,如五六月份女生节。

2、负责各种活动、节目、比赛的礼仪工作。

3、定期召开女生代表座谈会,收集女生的意见及建议,向学校有关部门反映情况,为女生解决生活、学习困难。

4、负责组织女性系列讲座,如:安全防范等。

5、以全面“展现女生风采”为宗旨,开展利于女生身心健康发展的活动。

6、积极配合其他部门完成学生会各项工作。

心理调适部

1、新生心理测评。按照要求组织大一各班同学到南四机房进行心理测试。

2、心理面谈。联系心理辅导员为新生进行心理面谈。

3、心理趣味运动会。组织大一新生报名参加学校心里趣味运动会,并且做好宣传训练和准备工作。

4、大学生心理健康节。组织参加心理健康节的活动,主要包括DV剧、情景剧、微博大赛以及校级和院级特色活动。

5、协助其他部门完成各项活动,例如迎新晚会,国学达人等。

外联部

1、负责与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

2、代表学院与各兄弟院系保持及时的交流与沟通。

3、充分利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后联系合作伙伴做好铺垫。

4、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。